您,是否嘗試,一種新的辦公績效管控模式
您可能在這里找到答案!
您想要的,您的辦公管理,可以變得這么簡單!
叮當享——相關事務,讓您企業流程審批更清晰,可以隨時隨地辦
工作外出,在這里想和大家分享一個案例:
一次聚會上,朋友老劉跟我們講了一件事。說前不久,他們公司一名員工出差幾天,他去還是沒去也不知道,也不知道他是不是真的坐飛機去的,可是就是聽同事說在哪里碰見他,跟他去出差的地方不一致,又不能拿他怎樣,畢竟無法確認。但是他能按時出去,按時回來,事情也是說辦得一半一半,這位員工如此做,并非出于對工作的敬畏,因為公司規定,出差的人可以報銷任何費用,他就是貪財,去拿各種報銷單報銷,可是事情沒辦成也不知辦沒辦,這些工作外出問題是很多公司面臨的難問題。很多企業為此想出了各種招術,無不用所其極,但幾乎是不可避免的。只是原來正常管理制度,常常成了怨聲載道的小道消息漩渦中心。
之后,老劉用了“叮當享”銷售通,對員工工作外出情況一清二楚,可定位,知道員工所到達的目的地是否與出差地一致,也知道他們所使用的交通工具,可進行溝通,照照片簽到,有水印,不僅在出差過程中避免忘記帶公司相關資料,可在手機端或PC端進行查看,要是需要簽名,可直接打字簽名,可傳附件并且支持打印格式功能,安全,流程清晰。
請假申請,與傳統的OA系統相比,“叮當享”的“請假申請”功能具有兩個亮點:
一是請假批復無需層層傳遞 請假人可以使用“叮當享”的“請假申請”板塊建立申請事項“1月11日請假一天回家相親”,把需要審批的領導添加進來,各層級的領導都在同一平臺,無需層層傳遞,逐級審批,誰看到都可以馬上進行表決,行政人員也可根據哪些領導已經批準來判斷是否執行。二是準假環節隨時溝通整個請假過程是在一個審批界面上進行的,領導有任何疑問,可以馬上發問,這樣避免領導不明白就將審批擱置一旁的問題發生,批準人看到申請之后可以隨時表態、隨時提問,吃飯、喝茶的功夫,都可以拿出手機進行操作,這樣就避免了不必要的等待,批復申請可以隨時隨地隨辦。
“叮當享”銷售通可立設置審批流程,支持打印格式,簡潔美觀,后可手寫簽名。
借支申請,一種借支情況為公司員工為業務需要的借款,如行政部常有行政備用金用于支付日常辦公用品開支;維修機電部門備用金用于采購零星的日常維修用品;經常出差的銷售人員通常也會有有備用金額度,以免員工為出差墊支太多。還有一種情況為公司投資人向公司的借支,如對于規范的公司來說,年末通常會對這類借支進行清理,將賬面上的借款沖掉,次年重新走借款流程。這種處理是受了以下這個文件的影響為了避免向投資人的借支被視為分紅,事實上,對員工個人長時間的借款在實務中也有可能被認定變相給員工發放的福利,因而與稅局產生是否需要代扣代繳個稅爭言議,所以好年末一并清掉。
事后的抱怨對公司來說毫無用處,做為一個會計,他們只能在現有的財稅框架下盡量使公司避免不必要的麻煩。
就此,“叮當享”銷售通可解決以上幾種情況,會使用無紙借支申請,設置批審流程,支持打印格式,四級審批,支持手寫,并保存記錄,分別做統計報表,提高了員工效率,節約時間以及成本。
叮當享——語音會議,隨時隨地開會,支持單人多人語音會議,記錄永存
語音會議功能其中包括:會議議題,時間,播放。
可在客戶外出活動過程中使用手機開會; 準時入會,由于有的員工在差旅或搭車過程中,往會忘記會議的確切時間,導致不能按時入會,那么沒關系,參會人采用PC或手機端直接入會或者觀看會議記錄,跟上會議進度,這些作用填補了中小企業的市場缺口。這款產品支持各種智能手機操作系統,兼具便捷性與存儲性的特點,來保障公司會議質量,并可隨時進行控制。這類產品將會進一步促進中小企業的擴張和發展。
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