復印機是指靜電復印機，它是一種利用靜電技術進行文書復制的設備。復印機屬模擬方式，只能如實進行文獻的復印。
數字式復印機將使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版（圖像合成、信息追加或刪減、局部放大或縮小、改錯）等成為可能。它可以通過接口與計算機、文字處理機和其他微處理機相連，成為地區網絡的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價和小型化、高速仍然是重要的發展方向。

常用功能
編輯
復印
復印功能是數碼復合機的核心功能，可以地取代普通復印機，作為辦公中的復印設備，其復印性能和功能又遠遠超出傳統的復印機，不僅復印內容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復印功能。例如縮放復印、海報復印、名片復印、組合復印等功能，可以幫助用戶實現多種非常實用的文件復印功能。
打印
雖然是復合機的一種延展功能，但可以完全作為打印機使用，從打印速度、打印質量、紙張處理能力、打印功能方面與打印機完全一致，而在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優于普通的打印機。而且在保密打印、存儲打印、網絡打印等技術上與打印機領域保持了一致，即使在彩色發展潮流中，數碼復合機與打印機領域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領域之外。
掃描
掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數碼復合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數碼復合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據保存和管理是很多辦公室頭痛的問題，利用數碼復合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發展方向。文檔電子化在歐美等發達國家的應用已經非常普及，國內在一些部門、行業、大型企業和一些現代辦公室合機中。數碼復臺機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復印、打印功能，保密打印、權限打印等安全和管理功能。
網絡
重要的一點是，數碼復合機可以接入網絡，與信息系統和辦公系統融合，成為企業信息化系統的重要組成部分。數碼復合機相較于普通復印機的另一大改變是人機交互能力的大大加強，大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智能化、可立操作運行的信息處理終端。

靜電復印機主要有三個部分：原稿的照明和聚焦成像部分；光導體上形成潛像和對潛像進行顯影部分；復印紙的進給、轉印和定影部分。
原稿放置在透明的稿臺上，稿臺或照明光源勻速移動對原稿掃描。原稿圖像由若干反射鏡和透鏡所組成的光學系統在光導體表面聚焦成像。光學系統可形成等倍、放大或縮小的影像。
表面覆有光導材料的底基多數為圓形，稱為光導鼓，也有些是平面的或環形帶形式的。以等倍復印時，原稿的掃描速度與光導體線速度相同。光導材料在暗處具有高電阻，當它經過充電電極時，空氣被電極的高壓電所電離，自由離子在電場的作用下快速均勻地沉積在膜層的表面上，使之帶有均勻的靜電荷。
光導體接受從原稿系統來的光線曝光時，它的電阻率迅速降低，表面電荷隨光線的強弱程度而消失或部分消失，使膜層上形成靜電潛像。經過顯影后，靜電潛像即成為可見像。
顯影方式分為干法和濕法兩類，以干法應用較多。干法顯影通常采用磁刷方式，將帶有與潛象電荷極性相反的顯影色粉，在電場力的作用下加到光導體表面上。吸附的色粉量隨潛象電荷的多少而增減，于是出現有層次的色粉圖像。
輸紙機構將單張或卷筒的復印紙送到轉印部位，與光導體表面的色粉圖像相接觸。在轉印電極電場力的作用下，光導體表面上的色粉被吸到紙面上。復印紙與光導體表面脫離后進入定影器，經熱加壓、冷加壓或加熱后色粉中所含樹脂便融化而粘結在紙上，成為性的復印品圖像。
色粉圖像經過轉印之后，光導體繼續移動通過清潔部位。殘存未轉印的色粉由毛刷或彈性刮板加以清除，再由消電電極或照明光源消去光導體表面的剩余電荷。光導體再進入充電區時即開始了下一個復印周期。
復印技術的發展很快，光導材料的性能不斷提高，品種日益增多；復印機在控制性能方面不斷改進，多數機器能自動和手動進紙，有些還能自動雙面復印；復印機的應用范圍日益擴大，各種新技術的不斷采用，使它已逐漸超出單純按原樣復制文件和圖紙的范圍。
復印機已經與現代通信技術、電子計算機和激光技術等結合起來，成為信息網絡中的一個重要組成部分。在近距或遠距的數據傳輸過程中可作為讀取和記錄信息的終端機，是現代辦公自動化中不可缺少的環節。

租賃優勢
1. 復印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。
2. 僅僅是為了現在的辦公需要，選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性：
·你準備用這臺復印機多久。
·這臺復印機能夠使用多長時間。
·你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。
·你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。
·你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。
3. 復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件,
服務商提供的維修、保養。
4. 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。
5. 復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備
管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。
6. 復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌
是次要的。

一、租機不用擔心設備老化報廢
買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢；
租賃：所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。
二、租機不用承擔設備過時風險
由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。
三、可任選適用的機型
對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。
四、免費上門維護
購機者每年得花600元錢維護設備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔。
五、免費上門解決故障
購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內解決問題。
六、免費提供耗材，免費上門加碳粉
辦公耗材市場復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。
七、免費提供備用機
對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以客戶工作的高度延續性。
八、節省辦公費用

液晶顯示屏 9英寸超大彩色觸摸液晶顯示屏
主機尺寸 587×685×788mm
主機安裝空間 小于85kg（僅主機）
電源 AC 220-240V，50/60Hz
功率 約1.7kw
系統平臺 Windows 8/Windows 7/XP/Vista/Server 2003/Server 2008/Server 2008R2/Server 2012
Netware 6.5(選購）
Unix；Sun Solaris，HP-UX，SCO OpenServer，RedHat Linux，IBM AIX
Mac OS X Native：v.10.5 or later
SAP R/3，NDPS Gateway
IBM iSeries/AS/400-using OS/400 Host Print Transform
其它特點 標配信封供紙盤/海報打印功能/可實現無書釘小冊子折疊
選購件：
蓋板
自動反轉送稿器
自動同步雙面送稿器
送稿器手柄
單層供紙盤
輪腳臺
雙層紙盤
底座大容量紙盤
旁路大容量紙盒
一斗接紙盤
旁路接紙盤
平行分頁器
500頁內置式裝訂器
1,000頁裝訂器
1,000頁小冊子裝訂器
2,000頁小冊子裝訂器
3,000頁裝訂器
搭橋單元
打孔選購件
SRA3選購件
OCR選購件
PostScript3
傳真選購件
傳真連接單元
SAF傳真內存
G3界面卡
文件格式轉換器
照相機直接打印卡
IEEE1284界面卡
計數器界面卡
IPDS單元
復印數據安全單元
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讀卡器托架糾錯