打印機(jī)的安裝一般分為兩個部分，一個是打印機(jī)跟電腦的連接，另一個就是在操作系統(tǒng)里面安裝打印機(jī)的驅(qū)動程序。 如果是安裝USB接口的打印機(jī)，安裝時在不關(guān)閉電腦主機(jī)和打印機(jī)的情況下，直接把打印機(jī)的USB連線一頭接打印機(jī)，另一頭連接到電腦的USB接口就可以了。按照上面的步驟把打印機(jī)跟電腦連接好之后，先打開打印機(jī)電源，再打開電腦開關(guān)。

墨粉保護(hù)裝置：打印機(jī)的墨盒都會有一些襯墊，它們的作用是在傳輸紙張的滾筒系統(tǒng)中吸收過剩的墨粉。用戶可以把它從機(jī)器中取出，用手工的方式進(jìn)行清理。一般在新的墨盒中也會包含一個新的襯墊。送紙滾筒：它們是打印機(jī)的傳送部分，將紙張從紙槽拖曳到打印機(jī)的內(nèi)部，但在這個過程中，紙張上玷污的油和灰塵也會在滾筒上沉淀，長時間不清洗就會導(dǎo)致卡紙和送紙錯誤，這也是打印機(jī)容易出現(xiàn)的故障。在這里，我們可以用酒精泡過的棉花團(tuán)或濕布清洗這些沉積物。此外，在一些辦公設(shè)備用品商店有的滾筒清潔器。

分辨率是衡量打印機(jī)質(zhì)量的一項(xiàng)重要技術(shù)指標(biāo)。打印機(jī)分辨率一般指大分辨率，分辨率越大，打印質(zhì)量越好。由于分辯率對輸出質(zhì)量有重要影響，因而打印機(jī)通常是以分辨率(Resolution)的高低來衡量其檔次的。計(jì)算單位是DPI(Dot Per lnch)，其含義是指每英寸內(nèi)打印的點(diǎn)數(shù)。例如一臺打印機(jī)的分辨率是600DPI，這就意味著其打印輸出每英寸打 600個點(diǎn)。DPI值越高，打印輸出的效果越精細(xì)，越逼真，當(dāng)然輸出時間也就越長，售價(jià)越貴。
復(fù)印功能是數(shù)碼復(fù)合機(jī)的核心功能，可以地取代普通復(fù)印機(jī)，作為辦公中的復(fù)印設(shè)備，其復(fù)印性能和功能又遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)的復(fù)印機(jī)，不僅復(fù)印內(nèi)容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復(fù)印功功能。例如縮放復(fù)印、海報(bào)復(fù)印、名片復(fù)印、組合復(fù)印等功能，可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)多種非常實(shí)用的文件復(fù)印功能。雖然是復(fù)合機(jī)的一種延展功能，但可以完全作為打印機(jī)使用，從打印速度、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰Α⒋蛴」δ芊矫媾c打印機(jī)完全一致，而在打印負(fù)荷和單頁打印成本方面甚至要優(yōu)于普通的打印機(jī)。而且在保密打印、存儲打印、網(wǎng)絡(luò)打印等技術(shù)上與打印機(jī)領(lǐng)域保持了一致，即使在彩色發(fā)展潮流中，數(shù)碼復(fù)合機(jī)與打印機(jī)領(lǐng)域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領(lǐng)域之外。
掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機(jī)的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機(jī)掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室頭痛的問題，利用數(shù)碼復(fù)合機(jī)的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計(jì)算機(jī)中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達(dá)國家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，國內(nèi)在一些部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機(jī)中。數(shù)碼復(fù)臺機(jī)配置了很強(qiáng)大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報(bào)等特色復(fù)印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等安全和管理功能。
間接式靜電復(fù)印步驟為：用高壓電暈放電使感光體表面在暗處充上靜電荷；然后對原件進(jìn)行曝光,曝光部分靜電荷消失,其余部分靜電荷保留，形成肉眼看不見的靜電潛像；再用顯影劑將靜電潛像顯影成可見的墨粉圖像；將墨粉圖像轉(zhuǎn)印到普通紙上,加熱墨粉使其熔化而定影在紙上,即得到復(fù)印件。定影后的復(fù)印件和普通印刷品一樣能長期保存。除去轉(zhuǎn)印后殘留在感光體上的墨粉，清潔后的感光體可立即再用。 直接式靜電復(fù)印的感光體為氧化鋅紙，終的圖像直接定影在該紙上，不需轉(zhuǎn)印和清潔。
顯影方式分為干法和濕法兩類，以干法應(yīng)用較多。干法顯影通常采用磁刷方式，將帶有與潛象電荷極性相反的顯影色粉，在電場力的作用下加到光導(dǎo)體表面上。吸附的色粉量隨潛象電荷的多少而增減，于是出現(xiàn)有層次的色粉圖像。輸紙機(jī)構(gòu)將單張或卷筒的復(fù)印紙送到轉(zhuǎn)印部位，與光導(dǎo)體表面的色粉圖像相接觸。在轉(zhuǎn)印電極電場力的作用下，光導(dǎo)體表面上的色粉被吸到紙面上。復(fù)印紙與光導(dǎo)體表面脫離后進(jìn)入定影器，經(jīng)熱加壓、冷加壓或加熱后色粉中所含樹脂便融化而粘結(jié)在紙上，成為性的復(fù)印品圖像。
復(fù)印機(jī)已經(jīng)與現(xiàn)代通信技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)和激光技術(shù)等結(jié)合起來，成為信息網(wǎng)絡(luò)中的一個重要組成部分。在近距或遠(yuǎn)距的數(shù)據(jù)傳輸過程中可作為讀取和記錄信息的終端機(jī)，是現(xiàn)代辦公自動化中不可缺少的環(huán)節(jié)。靜電復(fù)印機(jī)是集靜電成像技術(shù)．光學(xué)技術(shù)．電子技術(shù)和機(jī)械技術(shù)于一體的辦公設(shè)備。它采用的成像方法有很多，如間接式靜電復(fù)印法（即卡爾遜法），NP靜電復(fù)印法、KIP持久內(nèi)極化法、TESI靜電轉(zhuǎn)移成像法等。