標書文件銷毀證明通常需包含證明出具單位信息、被銷毀產品信息、銷毀過程信息以及證明結語等關鍵部分，下面從不同場景為你介紹產品銷毀證明的寫法，并附上示例。

一般性商業產品銷毀證明

1. 標題：一般直接以 “產品銷毀證明” 作為標題，字體可適當加粗加大，文件主題。
2. 編號：為證明文件設置編號，方便日后查詢與管理。編號規則可由企業自行制定，如按照年份、月份、號的順序編排。
3. 抬頭：寫明接收證明的對象，如合作企業、監管部門等。若不確定具體對象，可用 “致相關單位 / 部門” 代替。
4. 正文
   • 產品信息：詳細說明被銷毀產品的名稱、規格、型號、批次、數量等，必要時可附上產品照片或清單作為附件。
   • 銷毀原因：如產品過期、質量不合格、滯銷積壓等。
   • 銷毀方式：描述具體采用的銷毀方法，如焚燒、粉碎、拆解等，并說明銷毀過程符合相關環保和安全標準。
   • 銷毀時間和地點：準確記錄產品銷毀的時間和具體地點。
   • 執行單位和責任人：注明負責實施銷毀工作的單位名稱和具體責任人。
5. 證明結語：常用 “特此證明” 收尾，簡潔明了。
6. 落款：加蓋證明出具單位的公章，并注明出具證明的日期。

示例

產品銷毀證明

編號：20250331 - 01

致 [接收對象名稱]：

我司 [公司名稱] 于 [具體日期]，對下列產品進行了銷毀處理：

此次銷毀原因為 [詳細說明原因]。我司嚴格按照 [環保、安全相關標準名稱]，采用 [具體銷毀方式，如焚燒設備焚燒]，于 [具體銷毀地點] 完成銷毀工作。整個過程由 [執行單位名稱] 負責實施，責任人 [責任人姓名] 全程監督。

特此證明。

[公司名稱（加蓋公章）]
[證明出具日期]

涉密產品銷毀證明

與一般性商業產品銷毀證明相比，涉密產品銷毀證明在信息安全方面要求更為嚴格。除包含上述基本內容外，還需強調對涉密信息的處理措施，確保信息安全。

1. 增加保密聲明：在證明中明確聲明對涉密信息已采取嚴格的保密措施，銷毀過程不會導致信息泄露。
2. 提及資質要求：注明執行銷毀工作的單位具備相應的涉密資質，符合國家有關保密規定。

示例

涉密產品銷毀證明

編號：20250331 - 02

致 [接收對象名稱]：廣州科學城標書文件銷毀/資料檔案處理單位

我司 [公司名稱] 于 [具體日期]，對下列涉密產品進行了銷毀處理：

此次銷毀原因為 [詳細說明原因]。我司嚴格按照國家保密規定，采用 [符合保密要求的具體銷毀方式，如經保密認證的粉碎設備粉碎]，于 [具備保密條件的具體銷毀地點] 完成銷毀工作。整個過程由具備涉密資質的 [執行單位名稱] 負責實施，責任人 [責任人姓名] 全程監督。在銷毀過程中，我司采取了嚴格的保密措施，確保涉密信息不會泄露。

特此證明。

[公司名稱（加蓋公章）]
[證明出具日期]