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過期文件和資料統計　　抓監管合理、規范的規章制度是保密管理執行到位的重要保障。校保密部門根據國家有關法律規定，結合工作實際，制定了《廣州大學國家秘密載體保密管理規定》，對涉密載體的銷毀流程提出了明確要求，對銷毀流程進行嚴密監管。7勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料。8儀器、設備方面的文件材料。　　特別是對和相關的涉密數據。有很多的、民營企業受限于法律規范，要許重復使用的，當之前的數據被覆寫了一遍還是可以通過進行數據還原，但是隨著覆寫的數據越多，非結構性數據被復原時間也就越久。企業可以根據數據被復原的可能性進行風險涉密數據的物理載體完整毀壞掉，從而從基本上處理數據泄露問題的硬盤銷毀。為什么要對涉密文件進行銷毀，機關單位可以按照有關涉密載體銷毀要求對收到的密件進行銷毀。銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點。　　，經過批準。銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。　　第二，手續完備。銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。　　第三，場所合格。銷毀工作應當在保密工作部門的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。　　第四，保存紀錄。分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷毀。
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