文件資料銷(xiāo)毀證明通常需包含證明出具單位信息、被銷(xiāo)毀產(chǎn)品信息、銷(xiāo)毀過(guò)程信息以及證明結(jié)語(yǔ)等關(guān)鍵部分，下面從不同場(chǎng)景為你介紹產(chǎn)品銷(xiāo)毀證明的寫(xiě)法，并附上示例。

一般性商業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)毀證明

1. 標(biāo)題：一般直接以 “產(chǎn)品銷(xiāo)毀證明” 作為標(biāo)題，字體可適當(dāng)加粗加大，文件主題。
2. 編號(hào)：為證明文件設(shè)置編號(hào)，方便日后查詢(xún)與管理。編號(hào)規(guī)則可由企業(yè)自行制定，如按照年份、月份、號(hào)的順序編排。
3. 抬頭：寫(xiě)明接收證明的對(duì)象，如合作企業(yè)、監(jiān)管部門(mén)等。若不確定具體對(duì)象，可用 “致相關(guān)單位 / 部門(mén)” 代替。
4. 正文
   • 產(chǎn)品信息：詳細(xì)說(shuō)明被銷(xiāo)毀產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、批次、數(shù)量等，必要時(shí)可附上產(chǎn)品照片或清單作為附件。
   • 銷(xiāo)毀原因：如產(chǎn)品過(guò)期、質(zhì)量不合格、滯銷(xiāo)積壓等。
   • 銷(xiāo)毀方式：描述具體采用的銷(xiāo)毀方法，如焚燒、粉碎、拆解等，并說(shuō)明銷(xiāo)毀過(guò)程符合相關(guān)環(huán)保和安全標(biāo)準(zhǔn)。
   • 銷(xiāo)毀時(shí)間和地點(diǎn)：準(zhǔn)確記錄產(chǎn)品銷(xiāo)毀的時(shí)間和具體地點(diǎn)。
   • 執(zhí)行單位和責(zé)任人：注明負(fù)責(zé)實(shí)施銷(xiāo)毀工作的單位名稱(chēng)和具體責(zé)任人。
5. 證明結(jié)語(yǔ)：常用 “特此證明” 收尾，簡(jiǎn)潔明了。
6. 落款：加蓋證明出具單位的公章，并注明出具證明的日期。

示例

產(chǎn)品銷(xiāo)毀證明

編號(hào)：20250331 - 01

致 [接收對(duì)象名稱(chēng)]：

我司 [公司名稱(chēng)] 于 [具體日期]，對(duì)下列產(chǎn)品進(jìn)行了銷(xiāo)毀處理：

此次銷(xiāo)毀原因?yàn)?[詳細(xì)說(shuō)明原因]。我司嚴(yán)格按照 [環(huán)保、安全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)]，采用 [具體銷(xiāo)毀方式，如焚燒設(shè)備焚燒]，于 [具體銷(xiāo)毀地點(diǎn)] 完成銷(xiāo)毀工作。整個(gè)過(guò)程由 [執(zhí)行單位名稱(chēng)] 負(fù)責(zé)實(shí)施，責(zé)任人 [責(zé)任人姓名] 全程監(jiān)督。

特此證明。

[公司名稱(chēng)（加蓋公章）]
[證明出具日期]

涉密產(chǎn)品銷(xiāo)毀證明

與一般性商業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)毀證明相比，涉密產(chǎn)品銷(xiāo)毀證明在信息安全方面要求更為嚴(yán)格。除包含上述基本內(nèi)容外，還需強(qiáng)調(diào)對(duì)涉密信息的處理措施，確保信息安全。

1. 增加保密聲明：在證明中明確聲明對(duì)涉密信息已采取嚴(yán)格的保密措施，銷(xiāo)毀過(guò)程不會(huì)導(dǎo)致信息泄露。
2. 提及資質(zhì)要求：注明執(zhí)行銷(xiāo)毀工作的單位具備相應(yīng)的涉密資質(zhì)，符合國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定。

示例

涉密產(chǎn)品銷(xiāo)毀證明

編號(hào)：20250331 - 02

致 [接收對(duì)象名稱(chēng)]：增城區(qū)文件資料銷(xiāo)毀/報(bào)廢化妝品處理單位

我司 [公司名稱(chēng)] 于 [具體日期]，對(duì)下列涉密產(chǎn)品進(jìn)行了銷(xiāo)毀處理：

此次銷(xiāo)毀原因?yàn)?[詳細(xì)說(shuō)明原因]。我司嚴(yán)格按照國(guó)家保密規(guī)定，采用 [符合保密要求的具體銷(xiāo)毀方式，如經(jīng)保密認(rèn)證的粉碎設(shè)備粉碎]，于 [具備保密條件的具體銷(xiāo)毀地點(diǎn)] 完成銷(xiāo)毀工作。整個(gè)過(guò)程由具備涉密資質(zhì)的 [執(zhí)行單位名稱(chēng)] 負(fù)責(zé)實(shí)施，責(zé)任人 [責(zé)任人姓名] 全程監(jiān)督。在銷(xiāo)毀過(guò)程中，我司采取了嚴(yán)格的保密措施，確保涉密信息不會(huì)泄露。

特此證明。

[公司名稱(chēng)（加蓋公章）]
[證明出具日期]