白云區(qū)過期防疫物資銷毀/無害化處理機構管理制度
一、總則
（一）目的
加強公司過期產品的管理，確保過期產品得到安全、環(huán)保、有效的處理，防止過期產品流入市場，維護公司品牌形象和消費者權益。
（二）適用范圍
適用于公司內所有涉及過期產品的生產、儲存、銷售、運輸及銷毀等環(huán)節(jié)。
（三）基本原則
合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及環(huán)保要求，確保過期產品銷毀過程合法合規(guī)。
安全環(huán)保原則：采取有效措施保障銷毀過程中的人員安全，同時減少對環(huán)境的污染。
記錄可查原則：對過期產品的銷毀全過程進行詳細記錄，以便追溯和查詢。
二、職責分工
（一）質量管理部門
定期對產品進行質量檢查，確定過期產品清單。
監(jiān)督過期產品的隔離、存放及銷毀過程，確保符合規(guī)定要求。
（二）倉儲部門
根據(jù)質量管理部門提供的過期產品清單，負責過期產品的接收、存儲和保管。
配合銷毀工作，提供必要的場地和設備支持。
（三）物流部門
負責安排過期產品的運輸，確保運輸過程安全、環(huán)保。
與銷毀服務提供商協(xié)調運輸時間和路線等事宜。
（四）法務部門
審核過期產品銷毀相關的法律法規(guī)合規(guī)性，提供法律指導。
協(xié)助處理可能涉及的法律事務。

（五）財務部門
負責過期產品銷毀費用的核算和支付。
對銷毀過程中的成本進行監(jiān)控和分析。
（六）銷毀服務提供商
按照公司要求和相關標準，提供的過期產品銷毀服務。
確保銷毀過程符合安全、環(huán)保及法律法規(guī)要求。
三、過期產品的識別與確認白云區(qū)過期防疫物資銷毀/無害化處理機構
（一）識別標準
產品包裝上明確標注的保質期已過。
經質量檢測判定為不合格且無法返工處理的產品。
因市場需求變化、產品更新?lián)Q代等原因不再銷售的庫存產品。
（二）確認流程
倉庫管理員定期對庫存產品進行清查，發(fā)現(xiàn)疑似過期產品時，應及時通知質量管理部門。
質量管理部門安排人員對疑似過期產品進行檢驗和判定，確認是否為過期產品。
對于確認的過期產品，質量管理部門填寫《過期產品清單》，詳細記錄產品名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量、過期原因等信息，并經相關負責人簽字確認。
四、過期產品的隔離與存放
（一）隔離措施
倉庫管理員根據(jù)《過期產品清單》，將過期產品從正常庫存中隔離出來，存放在的區(qū)域，設置明顯的標識，如 “過期產品區(qū)”。
隔離區(qū)域應與正常產品存放區(qū)域保持一定距離，避免混淆。
（二）存放要求
過期產品應分類存放，不同種類、不同規(guī)格的過期產品應分開存放，便于后續(xù)處理。
存放環(huán)境應保持干燥、通風，防止產品受潮、變質或損壞。
定期對過期產品進行盤點和檢查，確保產品數(shù)量準確，狀態(tài)良好。
五、過期產品的銷毀審批

（一）審批流程
質量管理部門負責人根據(jù)《過期產品清單》，制定過期產品銷毀計劃，明確銷毀方式、時間、地點等信息。
將銷毀計劃提交給公司分管審批，分管應根據(jù)公司實際情況和相關法律法規(guī)要求進行審核，簽署審批意見。
如銷毀計劃涉及金額較大或對公司有重大影響的，需提交公司總經理審批。
（二）審批內容
銷毀方式是否符合安全、環(huán)保及法律法規(guī)要求。
銷毀時間和地點是否合理，是否會對公司正常運營造成影響。
銷毀費用預算是否合理，是否在公司可承受范圍內。
六、過期產品的銷毀方式
（一）過期防疫物資銷毀物理銷毀
粉碎：對于一些固體過期產品，如食品、日用品等，可采用粉碎設備將其粉碎成顆粒狀或粉末狀，使其失去原有使用價值。
焚燒：對于一些無法粉碎或粉碎后仍存在安全隱患的過期產品，如化工產品、易燃易爆物品等，可采用焚燒的方式進行銷毀。焚燒應在符合環(huán)保要求的焚燒設施中進行，確保燃燒充分，減少污染物排放。
（二）化學銷毀

中和處理：對于一些具有酸性或堿性的過期產品，可采用中和反應的方式進行處理，使其酸堿度達到環(huán)保排放標準。
化學反應：對于一些特殊的過期產品，可通過特定的化學反應將其轉化為無害物質。
（三）環(huán)保銷毀
委托環(huán)保機構處理：將過期產品委托給具有相關資質的環(huán)保機構進行處理，這些機構通常擁有的處理技術和設備，能夠確保過期產品得到安全、環(huán)保的處理。
采用環(huán)保型銷毀方法：在選擇銷毀方式時，考慮采用環(huán)保型銷毀方法，如生物降解、資源回收利用等，減少對環(huán)境的污染。
七、過期產品的銷毀實施
（一）銷毀前準備
根據(jù)審批通過的銷毀計劃，通知相關部門和人員做好準備工作，包括安排運輸車輛、準備銷毀設備、組織操作人員培訓等。
與銷毀服務提供商簽訂合同，明確雙方的權利和義務，確保銷毀服務符合公司要求和相關標準。
（二）運輸環(huán)節(jié)
物流部門根據(jù)銷毀計劃，安排合適的運輸車輛將過期產品運輸至的銷毀地點。運輸車輛應具備防護措施，防止產品泄漏、散落，避免對環(huán)境造成污染。
在運輸過程中，應做好產品的標識和記錄，確保產品的數(shù)量和流向可追溯。
（三）銷毀操作
銷毀服務提供商按照合同要求和相關標準，組織操作人員進行銷毀操作。操作人員應經過培訓，熟悉銷毀設備的操作規(guī)程和安全注意事項。
在銷毀過程中，應嚴格按照預定的銷毀方式進行操作，確保產品銷毀，達到安全、環(huán)保的要求。同時，應安排專人對銷毀過程進行監(jiān)督，確保銷毀操作符合規(guī)定。
（四）銷毀記錄



銷毀服務提供商應在銷毀過程中詳細記錄銷毀產品的名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量、銷毀方式、銷毀時間、操作人員等信息，并形成《過期產品銷毀記錄單》。
《過期產品銷毀記錄單》應經公司監(jiān)督人員和銷毀服務提供商負責人簽字確認后，交由質量管理部門存檔保存，保存期限不少于 [X] 年。
八、過期產品銷毀過程中的安全與環(huán)保要求
（一）安全要求（白云區(qū)過期防疫物資銷毀/無害化處理機構）
銷毀現(xiàn)場應設置明顯的安全警示標識，禁止無關人員進入。
操作人員應佩戴必要的安全防護用品，如安全帽、防護手套、防護眼鏡等。
銷毀設備應定期進行維護和檢查，確保設備運行正常，避免發(fā)生安全事故。
在銷毀易燃易爆物品時，應嚴格遵守相關安全操作規(guī)程，防止火災、等事故發(fā)生。
（二）環(huán)保要求
采用環(huán)保型銷毀方式，減少對環(huán)境的污染。如在焚燒過程中，應配備的廢氣處理設備，確保廢氣達標排放。
對銷毀過程中產生的廢水、廢渣等廢棄物，應按照環(huán)保要求進行妥善處理，不得隨意排放。
銷毀服務提供商應遵守國家環(huán)保法律法規(guī)，確保銷毀過程符合環(huán)保要求。公司應定期對銷毀服務提供商的環(huán)保工作進行監(jiān)督檢查。
九、過期產品銷毀后的監(jiān)督與檢查
（一）內部監(jiān)督
質量管理部門定期對過期產品銷毀記錄進行檢查，核實銷毀產品的數(shù)量、銷毀方式、銷毀時間等信息是否與記錄一致。
審計部門不定期對過期產品銷毀過程進行審計，檢查銷毀費用的支出是否合理，銷毀操作是否符合規(guī)定要求。
（二）外部檢查
配合相關部門的監(jiān)督檢查，提供過期產品銷毀的相關資料和記錄，接受部門的指導和監(jiān)督。
關注社會公眾對公司產品質量和過期產品處理的反饋，及時處理可能出現(xiàn)的問題，維護公司良好形象。
十、罰則

對于違反本制度規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應的處罰：
警告、通報批評。
責令改正，并扣發(fā)當月績效獎金。
造成公司重大損失或不良影響的，依法追究相關責任。
十一、附則
本制度由公司 [白云區(qū)過期防疫物資銷毀/無害化處理機構] 負責解釋和修改。
本制度自頒布之日起施行。