在線客服外包
服務項目 |
信息管理軟件,自動外呼系統(tǒng),呼叫中心服務與管理,客戶信息管理 |
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關于你的客戶,你該知道和記錄的數(shù)據(jù)有多少?你該如何處理搜集來的這些信息,還有多少算是太多?對于這些問題,每家企業(yè)及其銷售人員都找到自己的答案。現(xiàn)在就讓我們一起,聽聽這些銷售人員如何處理的他們的挑戰(zhàn),以及他們?nèi)绾蝿?chuàng)新。
數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)和數(shù)據(jù)管理
竭盡所能,搜集與業(yè)務有關的所有客戶信息,范圍從用于識別我們產(chǎn)品是否符合客戶需求的幾頁報告,到數(shù)十頁詳細的信息,甚至包括姓名和公司職務等個人信息。這些數(shù)據(jù)都進入主要客戶關系管理的數(shù)據(jù)庫,以方便我們定期、積極運用。
我們絕不會分享或出售這些數(shù)據(jù)。但我們成功的秘訣在于,以非常人性化和個人化的方式使用這些信息。我們嘗試讓客戶經(jīng)理每個季度都親自給每位客戶打電話,這么做的目的是要聽取客戶建議,以“調(diào)整”我們的軟件、服務和流程,也就是了解我們可以增加什么、考慮什么,甚至可能是要減少什么以節(jié)省成本。當我們用這種方式使用數(shù)據(jù)時,客戶一般都很愿意為我們提供更多有用的意見。
區(qū)域規(guī)劃和管理
“Pro Cat”(revenue by product category,按產(chǎn)品類型區(qū)分的收入)數(shù)據(jù)報告,其中的銷售數(shù)據(jù)告訴我們,微調(diào)某個核心產(chǎn)品的銷售方式。這個早期預警遠早于標準銷售報告,我們立即進行調(diào)整,核心產(chǎn)品的銷售額立即翻番。如果我們沒有遏止銷售額逐步衰退的趨勢,很有可能在12個月之后造成重大災難。而每月建立Pro Cat報告的成本基本為零。
我們也使用數(shù)據(jù)來決定產(chǎn)品開發(fā)順序和產(chǎn)品特色。例如,數(shù)年前,我們得到來自客戶的重要反饋意見:他們希望能夠改善公司管理客戶退貨商品軟件。根據(jù)這些信息,我們制作了一個測試版的軟件供他們使用,借此了解客戶使用軟件核心功能后的想法。我們以為客戶會說:“目前用起來還不錯,接下來你們可以開始去完成我們要求的其他75%了。”但他們說:“這看起來相當棒,正是我們所需要的。”這個意見讓我們無需重新開發(fā)軟件,也不會讓軟件過度復雜化,還替我們省下約20萬美元的開發(fā)資源。
自動化的手動操作
清除數(shù)據(jù)和在 Sales force 中 ( 而不是“概念”的 , 生活在電子表格或其他工具 ) 使您能夠構(gòu)建額外的工作流程和提率。因為賦值操作的時間的轉(zhuǎn)換我們需要的 Data.com API 來應用“Clean”的功能。帳戶數(shù)據(jù)的導聯(lián)。 我們也集中在防止重復記錄的創(chuàng)建 , 因此我們確保清潔導致隨后的工作流程要檢查現(xiàn)有的帳戶 , leads可能會被附加到。
我們估計,使用的客戶信息,讓我們增加(或維持)10-15%的收入。在經(jīng)濟衰退時期,10-15%幾乎是我們整體利潤,是否能保有這些利潤,全都依賴我們搜集的信息以及使用信息的方式。
雖然企業(yè)應該清楚遵守法律要求,并尊重個人隱私,但我們認為,任何企業(yè)都應該盡可能的從他們的客戶身上搜集數(shù)據(jù)。若是用人性化和個人化方式運用這些數(shù)據(jù),客戶就會愿意(甚至樂于)分享想法。明智地使用這些數(shù)據(jù),并且無微不至地處理這種客戶伙伴關系,是企業(yè)明智且有效益的決定。
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