一、訂艙
在訂艙前，需要提工作日將以下文件傳真到或Mail我司:
1、 海運托書；
2、 危險品包裝使用鑒定結果單；出入境貨物包裝性能檢驗結果單；
3、 包裝危險貨物技術說明書；
4、 Material Safety Data Sheet（MSDS）
注1：托書上注明中英文品名、化學分子式、箱型、危險品級別（CLASS NO.）、聯合國危險品編碼( UN NO.)、貨物包裝、以及特殊要求，以方便申請艙位和危險品申報；
注2：非危險品：化工研究院做（貨物運輸條件鑒定書），確定為非危險品。 2、危險品：化工研究院做貨物運輸條件鑒定書，確定其危險性；
注3：非危險品按照船公司的要求換需提供非危保函；
注4：如果涉及到轉運，需要向船公司確認中轉港是否有限制。
二、提供申報數據
有提前4個（日本線可提前2個）工作日提供貨物的申報相關數據正本：
1、危險品包裝使用鑒定結果單，注：不同品名應一一對應；
2、包裝危險貨物技術說明書；
3、場站收據復印件
注1：根據以上單據，并按照正確的資料、品名、箱型等到海事局進行貨申報，然后再根據貨申報單和裝箱證明書等送船公司進行船申報。
注2: 海事局簽發： 1、一份箱申報單海事局留底； 2、簽發3份正本貨申報單；一份海事局留底； 一份貨代留底；一份進行船申報；
三、倉庫
1、退回兩張箱申報單給倉庫（車隊）安排裝箱。
2、危險品包裝鑒定結果單復印件（進港證）加蓋公章交給倉庫（車隊），安排進港
3、倉庫裝箱證明書

四、船申報
1、一份正本貨申報單交給船代 （申報單上注明關單號，箱號，凈重，封號） （根據船舶申報的截止日期，一般提~三個工作日截）
2、倉庫裝箱證明書復印件?

五、提供報關資料
提前3天或3天半提供出口報關相關資料正本：
1、 票據；
2、 裝箱單；
3、 報關委托單；
4、 出口報關單；
5、 貨物的情況說明書（出貨人需書面介紹此貨的用途，以及具有的特性、分子結構式等）；
注1：根據以上單據，并根據貨申報單、箱封號等進行報關。
注2：暫時進出口的辦理，除以上單據外還需提供針對暫時進出口貨物的情況說明，如有金收據也需提供。

六、裝箱進港
確定危險貨物時候需要船邊直裝。由于危險品是船邊直裝，所以一般是在船開前裝箱。
裝箱分兩種方式：
1、 貨主自行送貨至危險品倉庫內裝，貨主需在船開前3天內把貨物送到貨代公司的危險品倉庫；
2、 到工廠裝箱，貨主需提前準備好貨物，貨物裝箱后一定要在集裝箱的四周貼上大危標，如果所裝的貨物一旦瀉漏會對海洋造成污染的話，還需要貼上海洋污染標記，同時拍照取證；
注1：危險品的拖車或者內裝都使用具有危險品運輸/裝箱資格的車隊或倉庫，費用按照等級來計算。
注2：貨申報截止時間為開船前48~72小時，所以在此時間前提出箱子。
3：截止貨申報同時要提供箱封號的，所以在此時間前提出箱子

七、提單確認件將在船開天提供給出貨人確認

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