時間管理中的時間陷阱
時間是珍貴、稀有的資源。因此,時間管理也是管理的一項重要內容,時間從供給角度來看是一個常量,但從時間的使用角度來看卻又是一個變量,時間的實際效益會因人而異,時間管理就是指在同樣的時間消耗情況下,為提高時間的利用率和有效性而進行的一系列的控制工作。
學習管理時間的方法,應該找出由于時間利用不善而造成時間浪費的情況及原因,即所謂“時間陷阱”。
時間管理學家麥肯斯曾經對40位管理人員做了一次調查,被調查者認為:主要的時間陷阱是:會議多;供決策的資料不全;來訪人員多;社會活動多;電話多;應付突發事件多;日常工作占用時間多;信息不靈;下級人員素質不高。這些時間陷阱主要是由客觀因素引起的。但是,當麥肯斯讓這些管理者看了一部由杜拉克現身說法的有關時間管理的影片后,被調查者發現了許多從沒想到過的時間陷講:在同一時間里想做的事情太多;不切實際的時間估計;不能全神貫注地聽別人講話;事必躬親;只給下級責任,不給下級權利;辦事拖延;不好意思拒絕別人的請求;辦公桌上凌亂不堪;倉促的決策。這些時間陷阱大多數是由主觀因素引起的。
此外,還有優宿優品幾種常見的時間陷阱是;與自己的秘書不協調;很多事情由于在上級那里卡往,上級造成時間瓶頸,從而造成時間浪費;應由下級做出決定的事卻推給上級去決策,形成倒授權的怪現象;不會利用午餐和午休時間;上下班交通不便造成時間浪費;管理者兼職太多。
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