怎么邀請媒體到現場？
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電視臺,網絡媒體,視頻媒體,紙媒 |
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企業要召開新聞發布會、新品發布會、公益活動、獲獎活動、舉行客戶答謝會等需要邀請媒體到場的,可是卻沒有媒體資源,怎么辦？企業平時和媒體記者幾乎是沒有什么交往，打新聞熱線，邀請了也不來？您是否想讓企業在新聞上亮相，但是卻不知如何進行媒體邀請？如何邀請媒體記者參加新聞發布會、新品發布會？如何進行媒體邀請？下面倒帶大家了解企業如何邀請媒體采訪？媒體邀請的基本流程。
企業在組織活動之前，步媒體邀請前先要確定傳播主題，制定傳播策略。明確企業是進行新品發布、品牌包裝？還是企業要開業上市、開展主題活動。
第二步，企業應該根據傳播策略，選擇對應媒體邀請。一般來說，大眾化媒體包括電視臺、衛視、門戶網站、黨.報日報、視頻媒體等等；行業媒體是指行業本身所屬的媒體例如：IT、金融、健康、汽車等；同時還包括視頻媒體、圖文專題報道等。企業應該根據企業所屬的行業以及活動的特點確定媒體邀請的級別。
第三步：企業根據活動需求制定相應的媒體邀請、記者邀約計劃 ，預算媒體費用，制作媒體通聯表、確定媒體行程表以及制作媒體發布進度表。
第四步企業根據媒體邀請計劃清單 ，開始聯系溝通媒體。邀請時間一般以提前3到5天為宜，發邀請函是媒體邀請一個比較正式的方式，為了顯示出自己的誠意，也為了能讓媒體引起足夠的重視，這邊建議好還是再電話邀請并確認一次。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的行業領域記者參加，必要時如果想讓現場氣氛熱烈點，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。發布會天可做適當的提醒。確認媒體邀請后，要跟進，確認后媒體邀請的人數，到來的方式，具體負責人和電話等。
在現實生活中，企業做活動舉辦新聞發布會等想邀請媒體，如果沒有豐富的媒體邀請渠道，倒帶建議可以選擇媒體邀請公司來幫助執行，這樣既省心又省力。銳創網絡是媒體邀請界的經驗者，公司擁有全國上千家媒體資源，幫助企業與媒體記者維護良的關系，為企業提供的媒體邀請、記者邀約、媒體發布等都能達到企業預期的效果。
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