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廣州活動策劃公司,活動策劃公司 |
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今天讓暢空活動策劃來說一說,活動主要分為三類,純線上活動、純線下活動,以及線上活動和線下活動的組合。活動主要分為三個階段,前期準備、活動執行、活動總結。
上圖就是活動的工作文件夾,可供參考
一、前期準備
前期準備很重要,后續環節溜不溜,主要看前期的準備的是否充分,所以務必要重視。前期的準備從以下幾個方面著手。
1、活動方案
如果你的活動是給自己看的,那你想明白寫清楚活動你想做個什么活動就行。如果需要做招商,那你需要包裝好自己的方案。招商方案主要包括以下幾個部分:
(1)活動概述
(2)活動亮點
(3)活動形式及流程
(4)活動執行(包括執行安排、簡要流程)
(5)活動回報(這部分主要是針對招商客戶的回報)
2、費用預算
根據你的方案,你需要預估整體的活動費用
3、活動宣傳
做宣傳之前先分析自己的優勢,像我們本身就是互聯網平臺,我們可以借助自身的優勢來做宣傳。如果自身沒有平臺,那就需要找到跟自己的互動調性相匹配的推廣方式。
4、活動物料
物料清單就是活動過程中所需要的所有物料,如果怕遺留,可以根據活動流程來梳理物料清單,這樣就不容易遺漏。特別提醒,有些物料需要提前準備,比如定制的禮品等,需要考慮制作和運輸的時間。
二、活動執行
1、人員分工
人員分工需要按照等級來分配,每一場活動都需要一個總負責人,其次每個環節或者是每個崗位有負責人和執行人。這樣分工明確,責任更明確。各負責人定好各自環節或者崗位的工作即可。
2、活動場地布置
小活動可以自己布置,大活動一般需要活動公司,跟活動公司溝通,需要他們給你出布置平面圖、報價單、以及務必要簽合同。
3、活動預案
預案很重要,多數可能用不上,一旦碰上沒有做預案那就是災難。
三、活動總結
給自己看的活動總結,只寫問題,一定要寫,下次辦活動之前翻出來看看,養成習慣。給客戶看的活動總結,也就是客戶服務報告,強調效果,讓客戶覺得花的錢值。做一場活動大致的經驗就是這些,再分享一個我的個人習慣,做活動之前,會找個安靜的地方,坐下來,鋪開一張紙,然后自己推演一遍活動流程,同時腦補一下各個環節的畫面,隨時記錄可能出現的問題,然后對假設的問題想好預案。這樣做的目的,是把活動中出問題的概率降到低。當然,還有現場的臨時發揮。
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