安裝位置要求 三原色燈一般安裝在集會室天華板上，要在天華板上安裝L型框架，燈管安裝在L型框架拐角處，使燈光不直接映射到物體及預會者，而依靠天華板對燈光的反射、散射照亮集會室 除了上面所說的兩點，為了達到更好效果，還需注意：
A）制止陽光直射到物體、背景及鏡頭上，這會導致刺眼的強對比環境
B）光線弱時建議采用匡助燈光，但要制止直射
C）使用匡助燈光，建議使用日光型燈光禁止使用彩燈，制止使用頻發光源
D）制止從頂部或窗外來的頂光、側光直接映射，此種映射會直接導致陰影
E）建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線


投票表決系統
在會議討論系統的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要功能是確認代表身份，讓參會代表進行表決投票，顯示會議議程、會議背景資料和表決結果。 同聲傳譯系統用來進行會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。

現場燈光演出系統
多功能廳一個重要的作用就是要兼顧一些表演、慶典、晚會等活動，而這些活動如果沒有燈光的照明、渲染、襯托的話就無法開展，所以的演出燈光系統就變得很重要了，而且根據多功能廳定位的不同燈光系統所占的比例也不同，如果以表演、晚會為主的多功能廳更應該加大演出燈光系統這方面的比例。


系統調試
燈光調試：先對單個燈光設備進行調試，檢查燈具的亮度、顏色、調光功能等是否正常。然后根據不同的會議場景和需求，設置燈光的場景模式，如會議模式、報告模式、討論模式等，調整各區域燈光的亮度和顏色組合，達到佳的視覺效果。
音響調試：首行設備的連接和參數設置，包括功放的增益、調音臺的通道參數、音頻處理器的均衡、壓縮、限幅等參數。然后進行揚聲器的相位校準和聲音測試，通過播放不同類型的音頻信號，檢查揚聲器的聲音是否清晰、無失真、無雜音，聲音的覆蓋范圍和音量均勻度是否符合要求。后，對麥克風進行調試，測試其拾音效果、增益控制、抗干擾能力等，確保在會議過程中能夠清晰地拾取聲音信號。

逆光和攝像機處于相對方向，從背面照射到被攝對象身上，這樣就能夠把前景的人物和背景分開來，烘托出人物頭、肩部，勾畫輪廓線條，主體與背景之間的空間深度，使人物顯得有生氣，不呆板，畫面很透亮。尤其在近、特寫鏡頭時，可在光部呈現一種光暈，增加形象美。因此在拍攝物體尤其是人物時基本上少不了逆光。逆頂光主要烘托人物頭部頸和肩部，勾畫出人物的立體輪廓，具有立體感，與背景分隔開，具有空間感。如果人物少側向側逆光方向，可在人物前額，面頰上形成鮮明光斑，造成強烈的陽光效果。當人物連續轉動與攝像機成了90度，它又可作為主要光種來面部的立體線條，光比運用合適，可給人以剛毅堅強的感覺。

音響部分
系統組成
聲源設備：包括麥克風、DVD 播放機、電腦等，用于產生聲音信號。麥克風是會議中重要的聲源設備，根據會議室的大小和使用需求，可選擇不同類型的麥克風，如鵝頸麥克風、無線手持麥克風、無線領夾麥克風等。
音頻處理設備：如調音臺、音頻處理器等，用于對聲音信號進行混合、均衡、壓縮、降噪等處理，以優化聲音質量。調音臺可以對不同聲源的音量、音色等進行調節和控制，音頻處理器則可以對音頻信號進行更復雜的處理，如回聲消除、反饋抑制等。
功率放大器：將音頻處理設備輸出的信號放大，以驅動揚聲器工作。功率放大器的功率大小需要根據揚聲器的數量和功率要求進行選擇，確保能夠為揚聲器提供足夠的功率支持。
揚聲器：是將電信號轉換為聲音信號的設備，根據會議室的布局和聲學特點，選擇合適的揚聲器類型和安裝位置。常見的揚聲器有吸頂揚聲器、壁掛揚聲器、落地式揚聲器等。在大型會議室中，可能還需要使用線陣列揚聲器等音響設備，以聲音的覆蓋范圍和均勻性。