公證書不是都需要提供，得視商標局要求，不過一般來說，若是商標價值較大，或是審核過程中有疑問，一般要求提供公證書。這時，就需要轉受讓雙方到公證處進行公證。需要準備如下材料到公證處：
雙方身份證或營業執照復印件；
一方是企業法人的，需提供法定代表人的身份證原件和復印件；應提供公司章程和股東會同意出讓或受讓商標的股東會決議原件；
轉讓方的注冊商標證書、商標所有權證明和商標圖案原件及復印件一份；

已經許可第三方使用該注冊商標的，應提交被許可人同意轉讓的書面證明。對法律法規比較熟悉，業務較為精通，能比較準確地理解委托人和單位的意圖，協助當事人對商標局發出的要求修改的文件作出準確的修改，使該業務的審查可以正常進行。
轉讓情形
1、公司不再經營，需將其進行轉讓。
2、暫時閑置，沒有使用需求，可將其轉讓套現。
3、其他公司出購買本公司商標。
4、因企業合并、兼并或改制。
5、依法院判決。
商標局在對商標轉讓進行審查的過程中，往往要給申請人發出各種文件，如補正通知書、駁回通知書等。這些文件大多要求申請人對原申請內容做一定修改并回復。這些文件一般通過郵局郵寄，鑒于中國部分地區的郵遞通道不是很暢通，加之有些申請人地址發生變動，商標局發出的文件申請人收不到的現象屢有發生，所以，若是自己去辦理可能會影響商標轉讓的進程。
商標代理組織中的商標代理人對商標法律法規比較熟悉，商標業務較為精通，能比較準確地理解委托人和商標局的意圖，協助當事人對商標局發出的要求修改的文件作出準確的修改，使轉讓注冊申請的審查得以順利進行。
失敗常見原因
商標轉讓相較于新商標的注冊自然是省時省力得多，不過也不是一定會成功，也有一些商標轉讓被中途中止的情況。商標轉讓不成功的原因有：
公司未按規定進行年報，若不補填年報，商標轉讓不會成功。
自然人商標轉讓，需要簽字，若字跡有變化，無法自證，商標轉讓不會成功。
商標被別人提出異議，若不自證，無法成功。
手里還有與轉讓商標類似的商標，若沒有一并轉讓，無法成功。
申請人提供的轉讓申請材料中有外文文件的，應當同時提交其中文譯文。中文譯文應當由申請人或代理組織簽字蓋章確認。
利害關系人對此存在異議，要求中止審查的，應當提出書面申請，并提供有關司法機關的立案證明或其他證明文件。依據該申請可以要求提供公證或中止對轉讓商標申請的審查程序。
發現其商標未經同意已經被他人轉讓的，可以向人民法院提起民事訴訟。依據人民法院的裁判對此作出決定。
轉讓注冊商標的，受讓人自公告之日起享有。在取得權之后才能再次提出申請。轉讓商標申請權的，受讓人在取得核準轉讓通知書之后才能提出再次轉讓申請。
如果申請轉讓的商標是共有商標，還應提交以下書件：
商標由一個人所有轉讓為多個人共有的，在填寫轉讓申請書時，受讓人名稱和地址的欄目應當填寫代表人的名稱和地址，受讓人章戳處加蓋代表人印章，其他共有人的名稱應填寫在附頁的轉讓后其他共有人名義列表中，并加蓋印章，其他共有人的地址不需填寫。
若由多個人共有轉讓為一個人所有的，名稱和地址同樣填原代表人的，并轉讓人章戳處加蓋原代表人印章；原其他共有人的名稱應填寫在附頁的轉讓前其他共有人名義列表中，并加蓋印章，原其他共有人的地址不需填寫。