開具發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度，設(shè)置發(fā)票登記簿，并定期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報告發(fā)票使用情況。在辦理變更或者注銷稅務(wù)登記的同時，辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷手續(xù)。按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存5年。保存期滿，報經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗后銷毀。罰則對違反發(fā)票管理規(guī)定2次以上或者情節(jié)嚴(yán)重的單位和個人，稅務(wù)機(jī)關(guān)可以向社會公告。違反發(fā)票管理法規(guī)，導(dǎo)致其他單位或者個人未繳、少繳或者騙取稅款的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)沒收違法所得，可以并處未繳、少繳或者騙取的稅款1倍以下的罰款。

對新辦小型商貿(mào)批發(fā)企業(yè)中，只從事貨物出口貿(mào)易的納稅人，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核、法定代表人約談和實地查驗，符合企業(yè)設(shè)立的有關(guān)規(guī)定，并有購銷合同或書面意向，有明確的貨物購銷渠道（供貨企業(yè)證明），可給予增值稅一般納稅人資格，但不發(fā)售增值稅防偽稅控開票系統(tǒng)開具的增值稅發(fā)票。有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所；能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定設(shè)置賬簿，根據(jù)合法、有效憑證核算，能夠提供準(zhǔn)確稅務(wù)資料。
工業(yè)企業(yè)申請增值稅一般納稅人資格需報送以下資料：
1．書面申請報告1份；
2．《增值稅一般納稅人申請認(rèn)定表》一式三份；
3．《增值稅一般納稅人貨物存放場所稅務(wù)登記表》一式四份；
4．《增值稅一般納稅人檔案資料》一式二份；
5．經(jīng)營場所的所有權(quán)證明、租賃合同或協(xié)議書復(fù)印件1份；
6．法定代表人和主要管理人員、會計人員居民身份證復(fù)印件和會計人員資格證書復(fù)印件各1份；
7．營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件1份；
8．銀行存款證明（即注資憑證）復(fù)印件1份；
9．有關(guān)機(jī)構(gòu)的驗資報告1份；
10．公司章程復(fù)印件份；
11．若為企業(yè)分支機(jī)構(gòu)則另需提供總機(jī)構(gòu)稅務(wù)登記證、增值稅一般納稅人有效證件、董事會決議復(fù)印件各1份。
在一般納稅人年審和臨時一般納稅人轉(zhuǎn)為一般納稅人過程中，對已使用增值稅防偽稅控系統(tǒng)但年應(yīng)稅銷售額未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的一般納稅人，如果會計核算健全，且沒有下列情形之一者，不取消其一般納稅人資格。
1．虛開增值稅發(fā)票或者有偷、騙、抗稅行為；
2．連續(xù)3個月未申報或者連續(xù)6個月納稅申報異常且無正當(dāng)理由；
3．不按規(guī)定保管、使用增值稅發(fā)票、稅控裝置，造成嚴(yán)重后果的。
對已認(rèn)定為一般納稅人的新辦商貿(mào)零售企業(yè)，但未從事貨物零售業(yè)務(wù)的，應(yīng)取消其一般納稅人資格。
從事成品油銷售的加油站、航空運輸企業(yè)、電信企業(yè)總機(jī)構(gòu)及其分支機(jī)構(gòu)，一律由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)登記為增值稅一般納稅人。年應(yīng)稅銷售額未超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的納稅人，會計核算健全，能夠提供準(zhǔn)確稅務(wù)資料的，可以向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理資格登記。
稅務(wù)登記證副本報送條件為未實行“多證合一、一照一碼、兩證整合”登記模式的納稅人報送，已實行實名辦稅的納稅人可取消報送；市場監(jiān)督管理部門核發(fā)的加載法人和其他組織統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照報送條件為實行“多證合一、一照一碼、兩證整合”登記模式的納稅人報送。
很多客戶公司注冊下來后，在納稅人身份的選擇問題上，存在些許疑惑。如果您的客戶一定要增值稅發(fā)票(稅率：銷售貨物/貨物或進(jìn)出口13%，建筑服務(wù)交通運輸9%，無形資產(chǎn)現(xiàn)代服務(wù)金融服務(wù)6%)，而且您一定要和這類客戶合作，那么就免去糾結(jié)了，但一定要算好成本；當(dāng)客戶沒有硬性要求，那就可以自由發(fā)揮了，可根據(jù)利潤率等綜合情況來自由選擇。小規(guī)模和一般納稅人區(qū)別是什么？計稅方法、稅率與征收率、納稅申報期、抵扣進(jìn)項稅額的區(qū)別