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注意事項
1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業就要更加謹慎。
2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時要注意的事項。
3、 財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4、 會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務
好處
代理記賬和專職記賬對比
代理記賬和專職記賬對比
、 費用節省,享用團隊的服務。
第二、 運用計算機技術,,低差錯率。
第三、 審批,正規,保障經濟責任,免除企業后顧之憂。
第四、 避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、 避免專職會計技能單一,影響會計質量。
第六、自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時親自到工商、稅務部門辦理業務。而代理記賬,會比較省心。
委托代理記賬的委托人應當履行下列義務:
(1)對本單位發生的經濟業務事項,應當填制或者取得符合國家統一的會計制度規定的原始憑證;
(2)應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;
(3)及時向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料;
(4)對于代理記賬機構退回的要求按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充。
代理記賬機構及其從業人員的義務:
(1)按照委托合同辦理代理記賬業務,遵守有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定;
(2)對在執行業務中知悉的商業秘密應當保密;
(3)對委托人示意其作出不當的會計處理,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規和國家統一的會計制度規定的要求,應當拒絕;
(4)對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋
一般,代理機構會提供以下業務:
1、整理原始單據、記賬憑證;
2、出具財務報表(資產負債表、損益表);
3、每月納稅申報及稅款交納,年度所得稅匯算清繳;
4、新公司國地稅報到等;
另外,有些機構可以提供免費的每月報稅短信通知,郵件通知服務。
所需資料編輯
一般,代理記賬機構會要求委托人提供以下材料(僅供參考):
1.新接客戶應提供公司的證件復印件(包括營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人身份證等復印件)《現在三證合一》
2.現金單據(差旅費、業務招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等)
3.銀行單據(提現、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等)
4.發票(1日---31日開具的所有發票記賬聯)
5.公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅,郵政編碼
第三,記賬報稅的度有差異。近年來,我國稅收法律法規的出臺越來越頻繁,財稅政策也在不斷發生相應的變化。一般來說,納稅人和企業自己進行會計核算和納稅申報。由于專職會計人員能力有限,很難準確把握財稅政策。多付稅款是很常見的事。如果代理機構幫助企業報稅,因為代理機構的會計人員總是關注工商、財稅等方面的政策,所以代理機構可以幫助企業根據新的政策進行報稅。同時,還可以根據企業在報稅過程中的實際情況進行合理的稅務籌劃,既能幫助企業有效規避財務和稅務風險,又能達到目標降低納稅。
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