服務項目 |
質量管理體系認證輔導,ISO9001認證輔導,ISO9001認證培訓,質量管理體系認證辦理 |
面向地區 |
工業品 |
機械設備 |
采購訂單的確認
采購訂單經總經理批準后，由采購發出給外部供方，并要求外部供方進行確認以下內容：
l 物料的名稱、種類、圖紙、規格和質量要求是否能理解并有能力滿足；
l 采購物料的價格和付款方式是否接受；
l 要求的交貨期限和交貨方式是否滿足；
l 其它采購單附帶的任何條款是否接受。
采購應跟進外部供方采購單確認的結果，雙方存在任何分歧和異議都及時得到妥善的協商解決，并書面記錄雙方終接受確認結果。
一般情況下，采購應要求外部供方在一個工作日確認采購訂單并書面回復確認結果。除非我司內部因素的影響到采購訂單的確認，采購應要求外部供方應在兩個工作日內妥善解決雙方存在任何分歧和異議，否則，采購人員應考慮另外選擇其它外部供方。
2供方準時交貨的管理
采購應所選擇的外部供方進行采購交貨期限的協商確認。當物料批量采購時，采購應擬訂分批交貨計劃，要求外部供方進行分批交貨。
當外部供方確認并承諾交貨期，采購應在交貨期之前與外部供方保持良好的溝通，及時掌握外部供方的物料準備進度，確保外部供方能夠如期地準時交貨。當外部供方不能夠準時交貨時，采購應書面通知物料的需求單位和重新確定交貨期限，并對外部供方采取適當的措施。
必要時采購應要求供方提出交貨計劃和緊急應變措施。
