代理記賬是指設立從事相應服務的中介機構接受立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。
其主體是經批準設立從事會計相應業務的中介機構，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有資格的其他中介機構。
對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的立核算單位，如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等。

通常單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監督，以會計工作的效率和會計信息的質量。
國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》規定：個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業務的機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。
代理記賬機構有3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員，且主管該業務的負責人具有會計師以上技術職稱資格。但實際執行中，相當部分的機構不符合此規定。
實際執行中很多操作不規范、內部管理制度不健全現象十分普遍，部分機構的內部管理制度即使制定也是形同虛設。
業務收費標準混亂。在收費標準上，各家機構懸殊較大，有些代理記賬機構甚至通過進行惡意競爭，還有部分自身的經營收入核算不規范，隱匿收入現象也較普遍。
公司的人員可以根據企業的經營情況，提出管理建議及財務監控措施，大限度地避免企業因管理不善而造成經營效益受損，達到效益大的目的。
委托這項的人應當履行下列義務：
（1）對本單位發生的經濟業務事項，應當填制或者取得符合國家統一的會計制度規定的原始憑證；
（2）應當配備專人負責日常貨幣收支和保管；
（3）及時向機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關信息；
（4）對于退回的要求按照國家統一的要求更正、補充。
代理記賬機構及其從業人員的義務：
（1）按照委托合同辦理代理記賬業務，遵守有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定；
（2）對在執行業務中知悉的商業秘密應當保密；
（3）對委托人示意其作出不當的會計處理，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、行政法規和國家統一的會計制度規定的要求，應當拒絕；
（4）對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。
不同的代理機構流程不同，可以參考這個流程。
1、接受委托簽訂財務外包代理記賬合同，確定服務項目及費用。
2、接票。客戶將當月做賬票據送到該公司，或該公司將安排外勤會計到客戶地點收取當月做賬票據，并對票據進行初步整理。
3、做賬。記賬會計對客戶票據進一步整理，對票據存在的問題與客戶及時溝通，進行會計核算、賬務處理，稅款計算。
4、報稅。外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。
5、回訪。及時反饋給客戶稅務新的各項政策、通知。
對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶，我們將幫助他們：開立會計賬戶，建立會計核算體系；根據客戶提供的合法原始憑證（指：購銷發票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等）編制會計分錄；記賬及結賬；編制會計報表。外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉稅款。專人負責網上稅務申報、個人所得稅納稅人申報。由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表，與出納對賬，安排下月工作。