安裝位置要求 三原色燈一般安裝在集會室天華板上，要在天華板上安裝L型框架，燈管安裝在L型框架拐角處，使燈光不直接映射到物體及預會者，而依靠天華板對燈光的反射、散射照亮集會室 除了上面所說的兩點，為了達到更好效果，還需注意：
A）制止陽光直射到物體、背景及鏡頭上，這會導致刺眼的強對比環境
B）光線弱時建議采用匡助燈光，但要制止直射
C）使用匡助燈光，建議使用日光型燈光禁止使用彩燈，制止使用頻發光源
D）制止從頂部或窗外來的頂光、側光直接映射，此種映射會直接導致陰影
E）建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線


布線施工
線路規劃：根據圖紙確定燈光和音響設備的布線路徑，盡量避免線路交叉和干擾。對于音頻線路，應采用屏蔽線，并與強電線路保持一定的距離，一般要求間隔 300mm 以上，防止電磁干擾影響音頻信號質量。
線管敷設：使用金屬或 PVC 線管對線路進行保護，線管的敷設應橫平豎直，固定牢固。線管的彎曲半徑應符合規范要求，避免線路受損。在線管連接處，應使用的接頭和膠水，確保連接緊密，防止線管脫落或進水。
線纜標識：在線纜的兩端和中間適當位置貼上清晰的標識，注明線纜的用途、連接設備等信息，方便后續的設備安裝和調試，以及日后的維護和檢修。


照度
為了確保正確的圖像色調及攝像機的自均衡，規定映射在預會者臉部的光是勻稱的，照度應不低于500lux監視器、投影電視附近的照度為50-80lux，應制止直射光。 燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可使采光充實漫射，使預會者臉上有勻稱采光。


設備安裝
燈光設備安裝：按照設計要求安裝燈光燈具，如吸頂燈、射燈、吊燈等。安裝過程中要注意燈具的固定牢固性，特別是大型燈具，需使用合適的膨脹螺栓或吊架進行安裝，確保安全可靠。同時，要注意燈具的安裝高度和角度，以達到佳的照明效果。
音響設備安裝：根據音響系統的設計方案，安裝揚聲器、麥克風、功放、調音臺等設備。揚聲器的安裝位置要根據聲學原理和房間布局進行合理選擇，確保聲音覆蓋均勻、無死角。麥克風的安裝要注意避免與揚聲器產生直接的聲音反饋，同時要其拾音效果良好。功放、調音臺等設備應安裝在的設備機柜內，合理布置設備位置，便于操作和維護。

針對多功能會議室的七種使用需求，設計可復用的擴聲、顯示和燈光系統，并采用系統集成軟件作為管理界面，由人員預置場景和音頻參數設置，將音視頻源、燈光、大屏的模式切換以及音響系統的參數設置，做成簡單的一鍵式切換界面，便于普通人員操作。


音響部分
系統組成
聲源設備：包括麥克風、DVD 播放機、電腦等，用于產生聲音信號。麥克風是會議中重要的聲源設備，根據會議室的大小和使用需求，可選擇不同類型的麥克風，如鵝頸麥克風、無線手持麥克風、無線領夾麥克風等。
音頻處理設備：如調音臺、音頻處理器等，用于對聲音信號進行混合、均衡、壓縮、降噪等處理，以優化聲音質量。調音臺可以對不同聲源的音量、音色等進行調節和控制，音頻處理器則可以對音頻信號進行更復雜的處理，如回聲消除、反饋抑制等。
功率放大器：將音頻處理設備輸出的信號放大，以驅動揚聲器工作。功率放大器的功率大小需要根據揚聲器的數量和功率要求進行選擇，確保能夠為揚聲器提供足夠的功率支持。
揚聲器：是將電信號轉換為聲音信號的設備，根據會議室的布局和聲學特點，選擇合適的揚聲器類型和安裝位置。常見的揚聲器有吸頂揚聲器、壁掛揚聲器、落地式揚聲器等。在大型會議室中，可能還需要使用線陣列揚聲器等音響設備，以聲音的覆蓋范圍和均勻性。