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標書科學合理
科學合理的原則：技術要求商務條件依據(jù)充分并切合實際；技術要求根據(jù)項目現(xiàn)場實際情況、可行性報告、技術經濟分析確立，不能盲目提高標準、提高設備精度、房屋裝修標準等等，否則會帶來功能浪費，多花不必要的錢……
標書要求及附件：
這是招標書主要的內容，主要由使用單位提供資料，使用單位和招標機構共同編制。
下面以機床為例說明編制技術要求和附件時應注意的事項。
當然項目不同對編制標書有不同的要求，但這里不涉及不同點，只講共同點。設備的技術要求及附件包括的主要內容有：設備規(guī)格、技術參數(shù)、質量性能指標、控制方式及自動化程度、工藝流程、檢查驗收方式及標準，還包括對原材料、零配件、工具、包裝的具體要求，以及安全、環(huán)保、節(jié)能、勞動保護等方面的要求。附件通常包括典型零件加工圖紙等。
標書公平競爭
公平競爭（不含歧視性條款）的原則：招標的原則是公開、公平、公正，只有公平、公開才能吸引真正感興趣、有競爭力的投標廠商競爭，通過競爭達到采購目的，才能真正維護使用單位利益、維護國家利益。作為招標機構編制、審定標書，審定標書中是否含歧視性條款是重要的工作。作為招標管理部門，監(jiān)督部門在管理監(jiān)督招標工作，其中重要的任務也審查招標文件中是否存有歧視性條款，
這是招標是否公平、公正的關鍵環(huán)節(jié)。
標書翻譯是整個投標(Bidding)過程的重要一環(huán)。標書翻譯表達出投標人全部意愿，不能有疏漏。標書翻譯也是投標人投標編制投標書(Bid)的依據(jù)，投標人（Bidder）對招標人（Tenderee）的標書內容進行實質性的響應，否則被判定為無效標（按廢棄標處理）。
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