掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機(jī)的功能更加面向文檔掃描，沒(méi)有片面追求掃描分辨率和色深，但對(duì)于文檔中的文字和圖片掃描完全沒(méi)有問(wèn)題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無(wú)法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機(jī)掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室頭痛的問(wèn)題，利用數(shù)碼復(fù)合機(jī)的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計(jì)算機(jī)中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個(gè)重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，國(guó)內(nèi)在一些部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機(jī)中。數(shù)碼復(fù)臺(tái)機(jī)配置了很強(qiáng)大的處理和存儲(chǔ)能力，本身就是一個(gè)功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊(cè)子、海報(bào)等特色復(fù)印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等安全和管理功能。

光化學(xué)復(fù)印有直接影印、藍(lán)圖復(fù)印、重氮復(fù)印、染料轉(zhuǎn)印和擴(kuò)散轉(zhuǎn)印等方法。直接影印法用高反差相紙代替感光膠片對(duì)原稿進(jìn)行攝影，可增幅或縮幅；藍(lán)圖法是復(fù)印紙表面涂有鐵鹽，原稿為單張半透明材料，兩者疊在一起接受曝光，顯影后形成藍(lán)底白字圖像；重氮法與藍(lán)圖法相似，復(fù)印紙表面涂有重氮化合物，曝光后在液體或氣體氨中顯影，產(chǎn)生深色調(diào)的圖像；染料轉(zhuǎn)印法是原稿正面與表面涂有光敏乳劑的半透明負(fù)片合在一起，曝光后經(jīng)液體顯影再轉(zhuǎn)印到紙張上；擴(kuò)散轉(zhuǎn)印法與染料轉(zhuǎn)印法相似，曝光后將負(fù)片與表面涂有藥膜的復(fù)印紙貼在一起，經(jīng)液體顯影后負(fù)片上的銀鹽即擴(kuò)散到復(fù)印紙上形成黑色圖像。

靜電復(fù)印機(jī)主要有三個(gè)部分：原稿的照明和聚焦成像部分；光導(dǎo)體上形成潛像和對(duì)潛像進(jìn)行顯影部分；復(fù)印紙的進(jìn)給、轉(zhuǎn)印和定影部分。原稿放置在透明的稿臺(tái)上，稿臺(tái)或照明光源勻速移動(dòng)對(duì)原稿掃描。原稿圖像由若干反射鏡和透鏡所組成的光學(xué)系統(tǒng)在光導(dǎo)體表面聚焦成像。光學(xué)系統(tǒng)可形成等倍、放大或縮小的影像。

表面覆有光導(dǎo)材料的底基多數(shù)為圓形，稱為光導(dǎo)鼓，也有些是平面的或環(huán)形帶形式的。以等倍復(fù)印時(shí)，原稿的掃描速度與光導(dǎo)體線速度相同。光導(dǎo)材料在暗處具有高電阻，當(dāng)它經(jīng)過(guò)充電電極時(shí)，空氣被電極的高壓電所電離，自由離子在電場(chǎng)的作用下快速均勻地沉積在膜層的表面上，使之帶有均勻的靜電荷。光導(dǎo)體接受從原稿系統(tǒng)來(lái)的光線曝光時(shí)，它的電阻率迅速降低，表面電荷隨光線的強(qiáng)弱程度而消失或部分消失，使膜層上形成靜電潛像。經(jīng)過(guò)顯影后，靜電潛像即成為可見(jiàn)像。

色粉圖像經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)印之后，光導(dǎo)體繼續(xù)移動(dòng)通過(guò)清潔部位。殘存未轉(zhuǎn)印的色粉由毛刷或彈性刮板加以清除，再由消電電極或照明光源消去光導(dǎo)體表面的剩余電荷。光導(dǎo)體再進(jìn)入充電區(qū)時(shí)即開始了下一個(gè)復(fù)印周期。復(fù)印技術(shù)的發(fā)展很快，光導(dǎo)材料的性能不斷提高，品種日益增多；復(fù)印機(jī)在控制性能方面不斷改進(jìn)，多數(shù)機(jī)器能自動(dòng)和手動(dòng)進(jìn)紙，有些還能自動(dòng)雙面復(fù)?。粡?fù)印機(jī)的應(yīng)用范圍日益擴(kuò)大，各種新技術(shù)的不斷采用，使它已逐漸超出單純按原樣復(fù)制文件和圖紙的范圍。

復(fù)印機(jī)已經(jīng)與現(xiàn)代通信技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)和激光技術(shù)等結(jié)合起來(lái)，成為信息網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)重要組成部分。在近距或遠(yuǎn)距的數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中可作為讀取和記錄信息的終端機(jī)，是現(xiàn)代辦公自動(dòng)化中不可缺少的環(huán)節(jié)。靜電復(fù)印機(jī)是集靜電成像技術(shù)．光學(xué)技術(shù)．電子技術(shù)和機(jī)械技術(shù)于一體的辦公設(shè)備。它采用的成像方法有很多，如間接式靜電復(fù)印法（即卡爾遜法），NP靜電復(fù)印法、KIP持久內(nèi)極化法、TESI靜電轉(zhuǎn)移成像法等。
顯影就是用帶電的色粉使感光鼓上的靜電潛像轉(zhuǎn)變成可見(jiàn)的色粉圖像的過(guò)程。顯影色粉所帶電荷的極性，與感光鼓表面靜電潛像的電荷極性相反。顯影時(shí)，在感光鼓表面靜電潛像是場(chǎng)力的作用下，色粉被吸附在感光鼓上。靜電潛像電位越高的部分，吸附色粉的能力越強(qiáng)；靜電潛像電位越低的部分，吸附色粉的能力越弱。對(duì)應(yīng)靜電潛像電位（電荷的多少）的不同，其吸附色粉量也就不同。這樣感光鼓表面不可見(jiàn)的靜電潛像，就變成了可見(jiàn)的與原稿濃淡一致的不同灰度層次的色粉圖像。在靜電復(fù)印機(jī)中，色粉的帶電通常是通過(guò)色粉與載體的摩擦來(lái)獲得的。摩擦后色帶電極性與載體帶電極性相反。