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噴墨打印技術早在1960年就有人提出，但過了16年部商業化噴墨打印機才誕生在IBM，原始的BM4640由歐洲瑞典路德工業技術學院的教授 Hertz 和他的同僚所開發，稱之為連續式噴墨技術。所謂連續式噴墨，是無論印紋或非印紋，都以連續的方式產生墨滴，再將非印紋的墨滴回收或分散。但此技術幾乎是用滴的方式將墨點印到紙上，效果之差可以想象，因此在現實中毫無實用價值。
靜電打印機。將脈沖電壓直接加在具有一層電介質材料的特殊紙上，以便在電介質上獲得靜電潛像，經顯影、加熱定影形成字符和圖像。它的特點是印刷質量高，字跡不退色，可長期保存，生成潛像的功耗小，無噪聲，簡單可靠。但需使用特殊紙，且成本高。磁式打印機。它是電子復印技術的應用和發展。采用磁敏介質形成字符潛像，不需要高功率激光源，其優點是對濕度和溫度變化不敏感。印刷速度可達8000行/分。結構簡單，成本低。發光二極管式打印機。除采用發光二極管作光源外，其工作原理與激光打印機類似。由于采用發光二極管，降低了成本，減小了功耗。
如果打印機直接連接在本地電腦上，就選擇本地打印機；如果打印機不是連接在本地電腦上，而是連接在其他電腦上（本地電腦通過網絡使用其他電腦上的打印機），那么就選擇其他打印機。在這個例子里面選擇本地打印機。單擊后，系統會提供打印機的制造廠商和打印機型號的列表，可以使用Windows操作系統提供的打印驅動程序，在列表中選擇打印機的驅動程序，然后單擊即可。如果列表里面沒有這一款打印機的驅動，可以安裝打印機中附帶的由廠商提供的驅動程序，如果操作系統是Windows 2000/XP，當把USB打印機的連線插到電腦的USB接口上后，系統會提示找到一個新的打印機，按照提示把驅動光盤放到光驅里面，單擊“確定”按鈕，此時系統開始搜索打印機的驅動程序，待系統找到打印機的驅動程序，再單擊“確定”按鈕，此時系統開始從光盤拷貝文件，安裝驅動程序，后提示安裝完成，單擊“完成”按鈕即可。
打印機的墨盒都會有一些襯墊，它們的作用是在傳輸紙張的滾筒系統中吸收過剩的墨粉。用戶可以把它從機器中取出，用手工的方式進行清理。一般在新的墨盒中也會包含一個新的襯墊。它們是打印機的傳送部分，將紙張從紙槽拖曳到打印機的內部，但在這個過程中，紙張上玷污的油和灰塵也會在滾筒上沉淀，長時間不清洗就會導致卡紙和送紙錯誤，這也是打印機容易出現的故障。在這里，我們可以用酒精泡過的棉花團或濕布清洗這些沉積物。此外，在一些辦公設備用品商店有的滾筒清潔器。
