商標局對于在國外形成的文件可以要求提供經公證、認證的復印件，對于在港、澳、臺地區形成的文件可以要求履行相關證明手續。

商標轉讓合同效力審查主要是審查合同是否有無效或可撤銷的情形，被轉讓的商標是否為被人民法院凍結的商標以及辦理了質押登記的商標：
1、審查合同中是否存在中國《合同法》第五十二條規定的情形。
《合同法》第五十二條有下列情形之一的，合同無效：
（一）一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益；
（二）惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益；
（三）以合法形式掩蓋非法目的；
（四）損害社會公共利益；
（五）違反法律、行政法規的強制性規定。
《合同法》第五十四條下列合同，當事人一方有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷：
（一）因重大誤解訂立的；
（二）在訂立合同時顯失公平的。
一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同，受損害方有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷。
當事人請求變更的，人民法院或者仲裁機構不得撤銷。
2、審查被轉讓的商標是否為被人民法院凍結的商標以及辦理了質押登記的商標。在凍結期和質押期內，未經人民法院和質權人的同意，該商標不得轉讓。

商標轉讓合同常見法律風險
（一）、轉讓方應注意
1、明確受讓方限于企業、事業單位、社會團體、個體工商戶、個人合伙企業、以及外國人或者外國企業。未依法獲準從事經營活動的自然人作為商標權的受讓方是受限的。
2、商標轉讓費應盡量約定為分期支付，如合同簽訂時支付部分費用，剩余部分則于商標轉讓核準公告后支付。應避免約定為一次性于商標轉讓核準公告后支付。
（二）、受讓方應注意
1、應在合同中明確約定轉讓方對于被轉讓的商標合法享有商標權，且該商標權是有效的。商標注冊證書應作為合同附件。需要提醒的是，受讓方不能僅憑轉讓方提供的商標注冊證書，還調查轉讓方是否為商標注冊人。另外，應了解商標注冊人名義地址是否與轉讓方營業執照上的名稱和地址一致，若轉讓方營業執照上的名稱和地址，與被轉讓商標注冊證上的名稱和地址不符合的，商標局將駁回轉讓申請。
2、為了防止出現在同一類商品或服務上存在不同生產者或服務者使用相同商標的混亂現象和消費者的誤認。應明確約定商標權人轉讓其注冊商標時，應當連同其在同一種或類似商品或服務上注冊的其他相同或者近似商標一起轉讓給同一受讓人。
3、根據現行法規，發生在后的商標轉讓不能影響在先的使用許可的效力。被許可人在許可有效期內仍可以繼續使用該商標，從而對轉讓商標的受讓方產生不利影響。因此，商標權使用許可狀態應明確約定清楚。
（三）、轉讓方和受讓方都應注意
1、根據中國《商標法》第39條第2款規定，“轉讓注冊商標經核準后，予以公告。受讓人自公告之日起享有商標權。”由于自合同簽訂后至核準公告之日，受讓方并未取得商標權，這段期間雙方的權利義務應明確約定。
2、應明確辦理轉讓注冊商標手續時，轉讓方和受讓方應當共同向商標局提交轉讓注冊商標申請書。
綜上所述，雙方在簽訂和履行商標轉讓合同時，對被轉讓的商標要有充分的認識了解，應嚴格按照法律規定辦理相關手續，從而大限制規避法律風險。