關于廣州舉辦“辦公室行政管理人員和文秘人員公文寫作與處理專題培訓班”的通知

各有關企事業單位：

    中辦、國辦印發了《黨政機關公文處理工作條例》（簡稱《條例》）。國家質監局發布《黨政機關公文格式》國家標準（簡稱《格式》）。為了學習貫徹《條例》、《格式》，提升辦公室工作人員公文寫作和工作能力水平，特舉辦此次培訓班。通過此次學習，切實提升機關企事業單位領導干部和業務骨干的辦文辦會辦事能力，提升辦公室行政管理工作的認知水平，快速掌握提升辦公室行政管理工作的各項能力的方法和技巧。請各單位積極組織相關人員參加。

一、培訓內容：
（一）公文寫作的基本規律、技巧、規范和寫作要領
1.公文寫作能力的提高與思想政策水平；
2.常用公文文種意見、請示、通知、函等的寫作規范與要領；
3.怎樣正確領會并體現領導意圖，公文寫作的構思以及撮要表達技巧；
4.公文用語的基本規律特征及運用要求，諸如公文小標題的擬定，四六句的恰當使用，排比修辭以及常用特定句式、公文寫作中縮略語的使用以及長短句、整散句的交替使用等等。
（二）公文處理規范化處理流程
1．結合新《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》，講解不同類型公文處理標準操作規程和公文格式運用的常見問題；
2．公文擬制和公文辦理的難點問題（公文審核各環節要求、原則與，公文簽發與會簽的注意事項；公文傳閱、歸檔的要求和程序等）。
（三）如何寫好領導講話稿及調研報告
1．各類會議的講話稿的要求、寫作技巧和范例；
2．如何快速寫好突發事件媒體應對講話稿；
3．怎樣提高領導講話稿寫作能力；
4．調研報告的幾種類型、寫作要求和技巧；
5．調研活動中容易出現的問題及其防范；
6．深入分析調研報告的寫作過程及成功經驗。
(四) 文秘部門督查督辦工作
1. 文秘部門在督查督辦工作中的定位與職責；、
2. 督辦工作中的環節、程序與新公文處理工作條例對督辦工作的新要求；
3. 文件催辦的藝術與技巧（如何催領導、催同級、催下級）；
4. 督辦公文的寫作：如何寫辦結報告、督辦通報。
（五）如何在工作中做到有效的行政溝通與協調
1. 構建企業的溝通網絡—提升部門管理威信；
（1）建立清晰的管理系統－明確企業的匯報關系
（2）健全正式溝通路線－信息的性和嚴肅性
（3）建立正向的溝通渠道－傳遞公司的文化和管理主張
2. 有效的對上溝通－獲得領導信任；
（1）學會聽懂上級說話，不要想當然    （2）問好問題，了解領導的真正需求
（3）有效表達，提高建議的采信率      （4）積極互動，引導上級的正確思路
（5）主動補臺，適應不同上級行為風格  （6）嚴格職場操守，不參與辦公室政治
3. 有效的橫向溝通－獲得他人支持。
（1）用好非職務權力，增強個人影響力  （2）分析對方的利益，啟動對方需求
（3）踩住對方的動力點，銷售你的主張  （4）了解并消除對方顧慮，促使對方參與
（六）辦公室秘書與行政工作人員實用技巧      　
1. 辦公室危機處理及應對技巧；
（1）危機處理的基本原則和要求        （2）沖突管理的有效途徑
（3）如何處理危機和沖突的關系        （4）突發事件信息上報                 　
2. 時間管理及工作統籌技技巧；
（1）在時間管理上的常見問題分析      （2）制訂科學的工作計劃
（3）合理有效的時間管理的幾個步驟    （4）上級的時間管理與安排            
（5）如何延長您的工作時間            （6）上司出差日程管理與工作計劃
3. 日常商務活動中應注意的問題；
（1）辦公室電話處理與技巧            （2）辦公室商務接待禮儀
4. 辦公室保密工作管理實務；            5. 辦公室行政印章管理實務。
（七）現代企業能會務組織與管理實務          
1. 會議需求分析、會議準備要領； 2. 會議的關鍵要素與標準；
3. 會議進行中的服務和保障；     4. 會議突發事件的應對和處理；
5. 會議信息處理；               6. 會議主持與引導技巧；
7. 會議結論引導與總結技巧；     8. 會議精神的落實和督辦。
（八）現代企業檔案管理操作實務
1. 新《歸檔文件整理規則》解析； 2. e時代企業電子文件全程管理；
3. 建立檔案管理工作標準要求；　　　  4. 對存檔管理進行定期督辦和考核。
5. 信息、文檔管理與運用
（1）信息收集                        （2）文檔管理
二、擬請主講：
此次培訓班將邀請中國寫作學會公文寫作秘書長、國資委辦公廳、中國人民大學、上海相關領導和進行授課。
三、參加人員：
    各級省市國資委單位負責辦公室管理工作的人員。企事業單位辦公室主任、董 秘、總經理工作部、經理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦、人事秘書、文書、檔案室主任、檔案管理員等有關工作人員。
四、培訓費用：A/B選擇
A、本地代表：2800元/人(含：課程、講義、場地、課件、證書、等) 食宿統一安排，費用自理。
B、外地代表：4980元/人（含：課程、講義、場地、課件、證書、食宿（合住）、等）會務組統一安排。
五、培訓時間、地點：
2019年12月18日至12月23日（18日報到）      海口市
2020年01月08日至01月13日（08日報到）      廣州市
六﹑報名方式：
報名聯系周震