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對于法定評估業務，評估機構應至少兩名相應類別的評估師承辦，報告也需由至少兩名承辦該業務的評估師簽名，并加蓋評估機構印章。
評估檔案的保存期限應不少于十五年，對于法定評估業務，保存期限應不少于三十年。
流動資產與負債資料
現金盤點表、銀行存款詢證函、對賬單及余額調節表
大額往來款項詢證函及依據
訴訟、呆壞賬、無法支付負債的證明
存貨盤點表、保管確認函、購貨發票、購銷制度等
長期應付款、專項應付款依據
借款專項說明、合同、詢證函
基于對項目內涵的深入理解，為使評估結論和報告便于審核，我們將搬遷損失評估細化為三大子項：不動產損失評估、停產損失評估及搬遷費用評估。這一分類不僅體現了對項目的深刻理解，也便于各方審核。其中，不動產損失用于與談判補償，停產損失需董事會和股東大會審議并向申報，搬遷費用則由大股東核準并出資。
在評估過程中，我們堅持“科學合理，不重不漏”的原則，加大現場核查力度，完成了評估任務，贏得了主管部門的肯定及各方的接受。具體做法如下：
不動產損失評估涵蓋房屋、構筑物、管網及綠化等不能隨遷的財產，其價值類型依據拆遷規定和標準確定。因缺乏可比工業建筑市場案例，我們采用成本法確定其價值。
停產損失評估則考慮搬遷導致的獲利能力暫時損失，以搬遷期間企業凈利潤損失計算，依據年年均銷售收入凈利潤率和當年預計月平均銷售收入得出。
搬遷費用評估是對隨遷財產從拆卸到新址安裝試車全過程費用的估測，包括拆卸、包裝、運輸、安裝調試等各項費用。
此外，我們還注意到：
根據補償部門的不同，評估報告及價值類型需符合其規定。例如，房屋損失評估需遵循拆遷主管部門的方法，而間接損失則不納入評估范圍。
土地使用權雖以優惠價格租賃取得，但搬遷后失去使用權，形成損失，需向有關部門申報經濟補償。
評估過程中，需加強現場清查核實，確保各項財產“不重不漏”。
目前，該上市公司的搬遷損失評估結果已被各方接受，經濟補償順利推進，工廠已在新址投產，成為當地的樣板工程。
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